【劳动创造幸福 · 特区建设者风采】汕头市工人先锋号——汕头市12345政务服务便民热线粤海水务分中心

2023-07-03

2022年是团结奋斗的一年。全市广大职工群众充分发挥工人阶级主力军作用,以主人翁姿态投身经济社会建设,施展才华,奋力拼搏,展现了新时代汕头经济特区建设者的奋斗风采和使命担当,涌现了一批爱岗敬业、争创一流、艰苦奋斗、勇于创新的先进个人和集体,受到全国、省的表彰和市的表扬。为大力弘扬劳模精神、劳动精神、工匠精神,团结引领广大职工凝心铸魂跟党走,团结奋斗新征程,把“两个确立”融入血脉、化为行动,坚决做到“两个维护”,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持走中国特色社会主义工会发展道路,坚定不移听党话、矢志不渝跟党走,在市委的坚强领导下,团结凝聚广大职工的磅礴力量,自信自强、守正创新,踔厉奋发、勇毅前行,为谱写全面建设社会主义现代化国家的汕头篇章而不懈奋斗!

4月28日起,推出【劳动创造幸福 · 特区建设者风采】模范先进宣传专栏,敬请垂注!


汕头市工人先锋号

——汕头市12345政务服务便民热线

粤海水务分中心


单位简介

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汕头市12345政务服务便民热线粤海水务分中心前身为汕头市自来水总公司供水服务热线,成立于2007年5月1日,通过电话、互联网等途径,24小时受理用户咨询、建议和投诉,及时转办用户诉求。截止2023年03月20日,累计受理来电近102万宗,累计办结率99.80%。



单位事迹

01

政企合作 全面提升服务效能


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2013年,汕头市12345政府服务热线正式成立,供水热线作为汕头市六大热线保留下来,与12345并线运行,双方积极联动,推动政企热线协作,创新便民服务应用,为设立市12345政务服务便民热线粤海水务分中心打下了坚实的基础。2022年5月,汕头市12345政务服务便民热线粤海水务分中心正式挂牌成立,成为省内首条政企协助机制服务热线。


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02

推动高效便捷服务 持续优化营商环境


24小时全天候轮值

零距离为用户服务

分中心着力构建“24小时全天候供水服务”,无双休及节假日,为群众提供全方位的优质服务。同时不断地转变思想,由“要我服务”到“我要服务”,从根本上树立为民服务的思想,努力把群众呼声作为第一信号,把维护群众利益作为第一要务,把群众满意度作为第一标准。


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传递用户诉求

及时反馈促实效

为了用户获得更优质高效的服务,分中心以用户诉求为核心,探索与各部门密切沟通、协调配合的最佳方法,进一步发挥对用户诉求处理的跟踪、督办功能。分中心于每日16点汇总信息形成工作日报,发送至各相关部门负责人,促进企业内部管理及对外服务的不断完善,逐步提高客户满意度。开展工作日报以来,各责任部门对日报所反映问题能做到快速响应,迅速处理,及时反馈。截止2023年03月20日,累计受理来电近102万宗,累计办结率99.80%,客户满意度到达100%。




03

加强学习及考核 提升公共服务能力

实现高品质服务必须打造一支专业素养高、沟通能力强、服务态度佳的队伍,为此,分中心将培养人才作为创建工作的出发点和落脚点,把创建活动与弘扬工匠精神结合,以人为本,不断提高员工综合素质。


加强纪律教育学习

筑牢思想防线

为进一步促进青年员工的政治意识和党性修养,分中心着力于开展各项政治思想教育工作,以习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑,学习贯彻落实党的二十大精神,组织学习党内政策、法规以及党的二十大报告等专题学习,提高思想政治素质,强调严格遵守工作纪律,以党建引领,促进业务技能提升,锻造正确人生观和价值观,提高青年员工思想觉悟。



开展专题培训

把握工作正确方向

邀请各单位到分中心开展专题培训,积极学习供水相关法规政策及热点难点业务,提高话务员的“即时解答率”。组织业务骨干到各兄弟水司学习接线技能、现场质量管理、信息化应用等先进经验。同时建立培训制度,创新培训形式,引用新媒体及时有效传达业务知识、解答政策难点。2022年分中心共开展早会45场、质检培训6场、专题培训10场,并通过考核验收成效,共开展业务考试20场。



激发工作热情

强化责任担当

员工凭借自己过硬的业务技能、优秀的服务质量,在中心城区供水系统提压改造工程推进的过程中,当好“服务小管家”,关注重点用户,上门为用户排忧解难,切实解决老百姓急难盼愁问题,不断拓宽供水服务的广度和深度,着力提升群众获得用水满意度和幸福指数。



04

扩展服务板块  推动多元化发展

随着信息时代不断发展,用户对信息服务的需求日益呈现多元化、个性化发展趋势,面对日益提高的用户服务需求及不断增涨的话务量,分中心于2015年及2019年两次升级呼叫中心系统设备,为客户服务提供稳定可靠的呼叫中心联络调度保障。

与此同时,分中心不断扩大服务板块,对内承担企业微信公众号服务平台实时客服、微信留言信息的回复及转办工作,发展语音播报提示功能,减轻人工工作量;对外除与市12345热线的业务联动,与“数字城管”也建立起联动机制,通过智慧城管平台系统受理数字城管派发的案件,落实相关部门进行及时处置,并将处理结果回复数字城管。



05

丰富活动 增强队伍凝聚力

为丰富员工业余生活,增进员工间思想交流,增强团队凝聚力和归属感,分中心不断丰富活动载体。一是面向全体员工开展趣味拓展训练、徒步游、知识竞赛等一系列丰富多彩的活动。二是组织员工积极参与社会公益活动,使员工真正成为关心社会、贴近人民群众的桥梁和纽带,弘扬职工奉献社会的时代风尚。三是开展“先进个人”、“热线之星”评选,发挥员工的先锋模范作用,把培育标杆、树立典型作为文明创建活动的重要一环,涌现一批踏实肯干、能力突出、创新意识强的优秀典型。四是建设减压室,创办分中心月报,营造和谐健康、积极向上的工作氛围。



06

争创佳绩 塑造阳光企业形象

面对这份强度大、难度高的工作,话务员不断鞭策自己,不断增强业务素质、提高服务质量。在这个与群众直接对话的岗位,他们秉承着耐心、细致的工作作风,用亲切的声音,树立热线良好的形象,建起供水企业与群众之间沟通的桥梁,切实解决群众在生产生活中遇到的供水问题。他们郑重承诺且努力践行着:用最优质的服务,帮助每一位有需要的市民!